Аутсорсинг на рынке обеспечения СИЗ и его выгода для предприятий.
Все чаще мы слышим фразу «отдал на аутсорсинг». Давайте разберемся, что же это такое и как это применяется на рынке СИЗ. Услуга аутсорсинга освобождает от такой объемной задачи, как обеспечение сотрудников СИЗ.
Аутсорсинг в сфере обеспечения СИЗ – комплексная услуга, которая позволит вам передать профессионалам функции, связанные с поставкой, выдачей, стиркой, ремонтом, своевременной сменой спецодежды и СИЗ на вашем предприятии.
Выбирать можно как комплексное обслуживание, так и отдельную услугу. Например, только промышленную стирку.
Разбираем составляющие части аутсорсинга.
Стирка спецодежды – долой все заботы!
Как отстирать и подготовить к смене несколько сотен или даже тысяч комплектов спецодежды? Да так, чтобы ушли все пятна, пропал неприятный запах, а ткань не потеряла своих свойств? На помощь придет промышленная стирка.
У этого вида стирки есть ряд преимуществ перед химической чисткой.
- Правильно подобранная программа стирки с учетом рекомендаций производителя спецодежды удаляет не только глубокое загрязнение, но и устраняет неприятные запахи, а качественная сертифицированная химия позволяет соблюдать гигиену.
- Применение специализированных щадящих ткань реагентов, за счет чего увеличивается продолжительность срока службы спецодежды.
Ответственное отношение к экологии: работа прачечной наносит существенно меньший вред окружающей среде, чем химическая чистка.
По желанию заказчика услуга промышленной стирки маркировкой изделий несмываемыми индивидуальными бирками, контроль за состоянием и ремонтом спецодежды.
Аренда спецодежды – выгодно и удобно.
Покупая спецодежду, невозможно заранее спрогнозировать расходы на ее обслуживание. Аренда спецодежды вместе с ее обслуживанием в конечном итоге обходится предприятию на 20% дешевле.
Ткани и фурнитура спецодежды для аренды предназначены специально для длительной эксплуатации и выдерживают частые циклы промышленных стирок и сушек. Ткань обычной спецодежды рассчитана на 20 циклов стирки, а ткань спецодежды для аренды выдерживает не менее 60 циклов.
Автоматизированный учет обеспечения СИЗ – оптимизация бизнес-процессов.
Чтобы получить свой комплект спецодежды, работнику нужно пройти несколько этапов, которые занимают много времени: очередь на склад, поиск и сборка комплекта кладовщиком, внесение в картотеку. Часто этот процесс не оптимизирован, в результате чего может закончится нужный размер и сотруднику придется носить то, что осталось или ждать новых поставок.
С автоматизированным учетом обеспечения СИЗ очереди и устаревшие бумажные картотеки ликвидируются. Внедряется единая электронная инфраструктура. Сбор отчетности и аналитики осуществляется автоматически. А значит планировать поставки и контролировать расходы становится легче, что ведет к экономии издержек и быстрой выдаче.
Личная карточка сотрудника содержит все данные о выдаваемой сотруднику спецодежде и взаимодействует с цифровой системой управления складом которая контролирует загрузку и распределение наименований на складе.
Схема поставок прогнозируется заранее, поэтому на складе порядок, а предприятие забывает о списании невостребованных позиций.
Чтобы избежать очередей на склад работники получают смс уведомления и всегда знают, когда, что и где надо получить.
Вендинговые аппараты работают 24/7 и помогают отследить весь путь спецодежды от приемки в стирку до выдачи чистой одежды сотруднику, исключается человеческий фактор при обеспечении сотрудников СИЗ, помогает в ведении карточек и упрощает учет выдачи.
Склад-магазин. Консолидация для предприятий разного масштаба.
Как работает склад магазин? Для крупных и средних предприятий организуется пункт хранения и выдачи СИЗ на территории клиента, в котором работают сотрудники подрядчика. В определенные часы туда приходит сотрудник предприятия клиента и получает СИЗ согласно личной карточке учета СИЗ.
Все функции по выдаче и учету выполняет подрядчик. Автоматизированная система управления, разработанная подрядчиком, синхронизируется с ERP предприятия.
Для предприятий меньшего масштаба, которые не располагают свободной площадью на своей территории, подрядчик открывает магазин - пункт выдачи. Магазин работает как для физических и юридических лиц (покупателей), так и для выдачи СИЗ по проектам комплексного обеспечения СИЗ по системе аутсорсинга.
Какую выгоду предприятию дает переход на комплексное обеспечение СИЗ по системе аутсорсинг?
Производственная
- Контроль движения всех СИЗ в информационной системе предприятия на всех этапах.
- Всегда 100% защита работника.
- Контроль сроков носки с помощью нанесения индивидуальной маркировки.
- Высвобождение функционала у кладовщиков.
Организационная
- Бесперебойная выдача СИЗ работникам.
- Проведение работ по анализу используемых СИЗ совместно с подрядчиком.
- Хранение СИЗ в соответствии с требованиями производителя.
- Оперативное внедрение новых моделей спецодежды и новых разработок в области СИЗ.
Финансовая
- Контроль бюджета.
- Оптимизация количества потребляемых СИЗ.
Многообразие видов аутсорсинга на рынке поможет предприятию выбрать именно ту услугу, которая поможет сосредоточиться на профильной деятельности, не отвлекаясь на другие объемные задачи.
Более подробно про каждый вид услуг от компании «Техноавиа» мы расскажем в следующих статьях.
